Mes outils d’entrepreneure

Oct 13, 2025 | Non classé

Mes outils d’entrepreneure

Oct 13, 2025 | Non classé

Bonjour et bienvenue à toi sur ce nouvel article ! Aujourd’hui, on va parler un peu de mes différents outils et de ma manière de travailler dans la vie de tous les jours : comment je m’organise pour le travail en général ? Qu’est-ce que j’utilise comme logiciel ? Qu’est-ce que j’utilise comme outils ? Ce sont des questions qu’on me posent régulièrement. Donc je me suis dit que j’allais en faire un article, histoire de t’en dire un peu plus.

Mes logiciels

Pour commencer, je suis sur Mac, alors qu’au début j’étais très team pc. J’ai choisi de passé sur Mac pour leur qualité d’écran, de calibrage. Dans mon métier c’est très important d’avoir un écran avec une belle qualité de couleur. Alors quand je suis arrivée en Bretagne il y a presque cinq ans, je me suis équipée d’un très grand Mac 24”, qui est absolument incroyable et qui fonctionne toujours très bien. Avec un immense écran pour travailler, c’est hyper appréciable.

Sur ce Mac, je travaille avec la suite Adobe (je le précise, je ne fais aucun partenariat, ni avec Adobe ni avec les autres logiciels dont je vais te parler dans cet article). J’utilise depuis très longtemps cette suite et je la maîtrise suffisamment bien pour être très libre en terme de création dessus. J’utilise notamment Illustrator qui est un logiciel de dessin, qui permet de dessiner de façon vectorisé, avec un effet non pixelisé, pour tout ce qui est création de logo, de visuels. J’utilise aussi InDesign, qui lui est vraiment pensé pour de la mise en page pure : comme des livres, des catalogues, des brochures ou encore des livrets d’interprétation d’oracles (c’est le dernier projet en date que j’ai fait dessus). J’utilise également Photoshop, lorsque j’ai besoin de faire des retouches, des montages photos et des mockups (qui permettent la visualisation en direct de ce à quoi va ressembler des cartes d’oracle, des packagings…). J’en utilise aussi d’autres comme Lithgtroom ou Adobe XD en fonction de mes besoins, mais c’est quand même principalement Illustrator, Indesign et Photoshop. Ce sont des logiciels que j’ai appris à maîtriser avec le temps, et je ne pourrais plus m’en passer maintenant.

J’utilise aussi Canva. Alors est-ce que c’est vraiment un logiciel ? Oui et non. Canva est une plateforme en ligne, qui existe en version gratuite et en version payante (avec plus de fonctionnalités). Je l’utilise occasionnellement pour préparer des modèles de templates pour Instagram ou même des flyers modifiables pour mes clientes. Je crée d’abord tout sur Illustrator puis j’importe sur Canva pour que mes clientes puissent les utiliser. Mes clientes n’ont que très rarement des logiciels de création graphique, une plateforme telle que Canva est beaucoup plus accessible pour elles.

J’utilise également le logiciel Procreate, c’est un logiciel d’illustration que j’utilise sur mon Ipad Pro 11” avec un Apple Pencil. Je l’utilise quasi quotidiennement, autant que mes logiciels d’illustrations. Parfois je dessine à la souris, parfois directement sur mon Ipad. Avec ce logiciel, je suis vraiment complètement libre. Je peux emmener mon Ipad partout, je peux préparer mes créations de logos, créer des croquis puis les mettre au propre sur Illustrator. C’est vraiment un outil que j’utilise souvent. D’ailleurs, l’année dernière, j’ai cassé ma tablette et ça m’a rendu extrêmement malheureuse. Heureusement, c’était quelques jours avant mon anniversaire, alors j’ai pu m’en racheter une pour l’occasion. Je me suis retrouvée environ une semaine sans tablette, j’étais vraiment perdue sans mon Ipad ! J’avais l’impression qu’il me manquait un morceau de moi pour travailler. J’ai acheté ma nouvelle tablette en reconditionné sur Back Market, ce qui a rendu ce nouvel achat plus accessible.

Notion, mon outil d’organisation professionnel…

L’outil que j’utilise le plus autant d’un point de vue professionnel que personnel est Notion. J’ai la version payante pour ne pas être limitée en terme de taille de fichiers, parce que je l’utilise vraiment à fond. Pour mes ressources clientes, pour le suivi de chaque collaboration (les infos, les différentes étapes du projet) avec un système d’archives. C’est d’ailleurs toujours satisfaisant d’aller chercher des clientes dans mes archives pour un nouveau projet, car ça signifie qu’elles me font de nouveau confiance. J’utilise aussi Notion pour la gestion de mes appels découverte, pour prendre des notes lors de ces rendez-vous : j’écris tout ce que mes clientes souhaitent mettre en place, ce qui va m’aider à créer ensuite des devis.

Je l’utilise aussi pour gérer mes “side-projects” mes projets autre que mon métier de graphiste. Par exemple dernièrement, j’ai sorti trois packs de templates différents d’univers Instagram. Ces templates sont idéaux si tu souhaites lancer ton activité sur Instagram mais que tu n’as pas encore d’univers visuel arrêté. Ces beaux modèles sont personnalisables et utilisables sur Canva. Les packs contiennent aussi des icônes, intégrés aux modèles.

Notion me permet aussi de gérer le travail avec mes collaboratrices dont Natacha, mon alliée magique. Nous avons un suivi hebdo hyper efficace tous les lundis matin, et nous avons aussi un Notion en commun : des pages partagées pour pouvoir m’aider dans ma création de contenus sur les réseaux sociaux.

J’ai aussi une partie formation dans Notion. Il m’arrive régulièrement d’acheter des formations pour m’améliorer sur certains sujets (par exemple des formations en astrologie et tarologie). Notion m’aide à organiser un peu tout ça.

J’utilise également Notion pour gérer mon planning de tâches professionnels. Chaque semaine je crée un nouveau planning de tâches. Ce planning n’affiche pas les jours de la semaine, mais plutôt une liste de tâches à faire, avec un temps estimé pour chacune. Je me limite à environ une trentaine d’heures par semaine car j’ai encore mon petit garçon avec moi le vendredi, donc je ne peux pas faire plus de 30h. Ce planning sur Notion me permet de jauger les tâches que j’ai à accomplir pendant la semaine. Et en fonction de mes envies, ma créativité, ma motivation, je pioche dans les différentes tâches, tout en prenant en compte les deadlines ou les délais un peu plus serrés de certaines de mes clientes bien sûr.

De manière générale, j’ai pleins de pages différentes pour mon entreprise, pour mes clientes, pour les différents projets en cours, pour mes formations ou encore pour mes collaborations. Notion me permet de tout organiser, de mettre toutes mes idées au même endroit. Ça me permet vraiment de vider mon cerveau quand il commence à être surchargé par plein de nouvelles envies, plein de nouvelles idées ou même juste plein de tâches à faire. Avec cet outil, je suis efficace, je peux tout noter, ne rien oublier, et ne laisser personne sans réponse.

…mais aussi personnel

J’utilise également Notion de manière personnelle. Il me permet par exemple de calculer mon budget et mes finances. Mon tarot journal est aussi sur Notion, pour noter les différents tirages que je fais, avec les interprétations de mes cartes, mon ressenti,… Je l’utilise aussi pour du journaling. Ça m’arrive régulièrement d’avoir très envie d’écrire, mais de ne pas avoir envie de le faire sur papier, alors je le fais sur ordinateur, sur mon Notion. Ça m’aide à me vider la tête, à noter des pensées, des peurs, des choses que j’ai sur le coeur…

Notion m’aide aussi à gérer des aspects de ma vie quotidienne, par exemple l’organisation de certains événements, comme mon mariage ! J’ai tout organisé sur cet outil : les prestataires, les différentes listes d’invités avec leur adresse, leur réponse, leur choix de menu. J’ai aussi créer un “tracker” pour le choix de la robe, des alliances, des tenues des demoiselles d’honneur… J’ai vraiment fait beaucoup de choses pour mon mariage sur Notion. J’aurai été perdue sans cet outil là ! Notion permet de créer des pages, dans des pages, dans des pages, etc… Tout peut être au même endroit. C’est vraiment hyper complet, même si au début, c’est un outil qui peut être un peu dur à prendre en main. Une fois qu’on a compris comment ça fonctionnait, c’est un gain de temps extraordinaire.

J’ai aussi utilisé Notion pour l’arrivé de mon second bébé ! Liste de naissance, achats à faire, préparation de la chambre, inspiration déco, rendez-vous écho… tout était dans Notion. J’organise aussi les anniversaires à thème de mon grand chaque année. Par exemple l’année dernière c’était thème Pokémon : donc je suis allée mettre toutes mes idées, mes inspirations Pinterest dessus.

J’utilise Notion pour prendre des notes rapidement, lorsque je rencontre quelqu’un et que j’ai besoin de noter son numéro de téléphone par exemple. C’est vraiment très pratique.

Je l’utilise aussi pour ma PAL, ma pile de livres à lire : avec le titre, l’auteur, le résumé, le format de lecture (liseuse, papier, audiobook).

Comme je te l’écrivais tout à l’heure, Notion peut-être difficile à prendre en main au début. Pour ma part j’ai appris au début avec des tutos sur Youtube. Et comme je te l’ai dit, Notion possède une version gratuite. J’aime vraiment beaucoup utiliser Notion et créer des tableaux. D’ailleurs, si tu souhaites que je te partage certaines pages types Notion, dis le moi en commentaire ou par mp sur Instagram !

Autre outil indispensable : mon agenda

Sur mon téléphone, j’utilise une application d’agenda. Pour moi, c’est Google Agenda. Il est lié à mon compte Google qui est lui-même associé à mon logiciel de prise de rendez-vous. Il s’agit de Calendly, un logiciel qui permet à mes cliente de prendre rendez-vous pour un appel découverte ou pour un débrief sur le projet en cours. À chaque fois qu’un nouveau rendez-vous est pris, il est ajouté automatiquement à mon agenda, disponible à la fois sur mon téléphone et sur mon ordinateur. Sur cet agenda, j’ai des codes couleurs qui me permettent de différencier mes rendez-vous persos (rose flashy), mes rendez-vous pros (rose doux), et les rendez-vous pour mes enfants (un violet pour mon grand et un vert pour mon petit). Cela me permet d’avoir visuellement tout de suite chaque événement de mon agenda.

J’utilise également un agenda papier. Il me sert de to-do list journalière pour mes tâches personnelles, comme par exemple les tâches liées aux enfants, les tâches ménagères,… C’est un agenda qui se balade partout avec moi dans la maison : c’est le gardien de ma charge mentale. Je ne veux pas mêler mes tâches pros et mes tâches persos, pour le pro tout est dans Notion, et pour le perso, tout est dans cet agenda. J’ai par exemple la liste des anniversaires de mes proches, de ma famille, de mes amis. J’ai tout mes mots de passe. J’ai aussi pas mal de check list des choses que je veux faire dans la maison pour améliorer notre habitat. En gros, c’est vraiment tout ce à quoi je pense. Je l’emmène partout.

J’ai également un autre planning, celui ci accroché dans la cuisine, pour l’organisation familiale, et qui dispose de cinq colonnes, une pour chaque membre de la famille : les rendez-vous école, médicaux, etc… Si mon mari doit partir quelques jours pour le travail, il le note, comme ça je sais quand il n’est pas là. La dernière colonne est dédié aux anniversaires des proches. Dans ce planning, je note également les invitations, lorsqu’on reçoit des amis, de la famille.

Mes jeux de tarot

Parmi mes outils de sorcière, j’utilise mon pendule, mes pierres, depuis peu aussi les runes de sorcières, mes oracles, mais j’utilise particulièrement souvent mes jeux de tarot. J’ai une grande collection de tarot, mais j’utilise le plus souvent les mêmes. J’ai hésité avant de te parler de ces tarots parce que c’est moins “entrepreneurial”, mais c’est quand même quelque chose que j’utilise assez régulièrement lorsque j’ai une question sur quelque chose que je souhaite mettre en place, quand j’ai des interrogations, ou que j’ai envie de savoir quelles sont les énergies du moment.

Par exemple récemment, je me suis fait un tirage pour les énergies de la rentrée. Il m’arrive aussi, lorsque j’ai un prospect au téléphone, de faire un petit tirage rapide pendant que je discute avec elle. Ça me permet de cerner l’énergie de son projet. Parfois même, je partage avec elle la carte que j’ai tiré et on en discute ensemble, pour voir si ça lui correspond bien, si ça lui parle. Si tu souhaites en savoir plus sur les tirages que je fais pour mon entreprise, n’hésite pas à me demander dans les commentaires.

Mes carnets

Derniers outils, et pas des moindres ! Mes carnets. J’en ai énormément : A5, A6, A4… ils trainent un peu partout dans ma chambre, dans le bureau, dans le salon… je les utilise régulièrement. Ils me permettent de noter mes idées car j’en ai souvent à des moments incongrus, par exemple en sortie de douche. J’ai toujours un carnet dans le coin. Au moment de m’endormir, je réfléchis à quelque chose et je me dis “ah tiens, ça c’est une super idée ! Je vais y repenser demain” et finalement je l’oublie le lendemain… Donc généralement, je me force à me réveiller un peu et à le noter le soir.

Dès que je trouve un carnet joli en magasin, je l’achète. J’en ai énormément de vide, mais j’en ai aussi pas mal que j’utilise pour mes croquis, mes idées, mes rendez-vous avec l’école.. J’en ai d’autres qui sont des carnets de brouillon. J’en ai qui me sert de grimoire pour toutes mes connaissances witchy, spirituelles, et toutes les informations que je vais glaner au fur et à mesure des années.

Ces carnets m’aident vraiment à développer ma pensée, noter mes idées. Quand je n’en ai pas sous la main, ça m’arrive de noter dans Notion, mais c’est vrai que sur un carnet, c’est quand même beaucoup plus rapide. Souvent, je les écris à la va-vite, puis je les réorganise sur Notion. Lorsque j’étais étudiante, j’avais beaucoup de carnets, et c’est quelque chose que j’ai gardé dans ma vie d’adulte.

Voilà, je suis contente d’avoir partager avec toi ces différents outils. Ils ne vont pas forcément te changer la vie, mais, dans mon cas, ils me permettent de rester organiser au quotidien et de pouvoir gérer à la fois ma vie de famille, ma vie perso avec ma vie professionnelle (qui peut vite empiéter sur ma vie perso). J’aime que les choses soient organisées, et restent carrées, structurées. J’ai donc besoin de ce type d’outils pour rester efficace et productive. Chaque moment de ma journée est tout le temps millimétré, ces outils me permettent d’un coup d’oeil de voir tout ce qui est à faire. Peut-être que tu préfères avoir tout au même endroit, et si c’est le cas, je te conseille vraiment Notion. L’important est de trouver les différents outils qui t’aident à mieux t’organiser. Et je t’invite d’ailleurs à venir me parler en privé sur les réseaux sociaux ou par email si tu souhaites échanger à ce sujet. Je te souhaite une très belle journée et je te dis à très bientôt pour le nouvel article !

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